Политика в области Качества и Охраны окружающей среды

ПОЛИТИКА ICT Group в области Качества и Охраны окружающей среды

ICT предоставляет современный, надежный и эффективный логистический сервис своим клиентам. Мы постоянно работаем над улучшением качества предоставляемых услуг с учетом важности экологического аспекта, считая их базисом нашей стратегии и корпоративной культуры. Качество – это в первую очередь обеспечение взятых на себя обязательств по отношению к своим клиентам. Безусловно вопросы окружающей среды являются неотъемлемой частью корпоративной ответственности компании ICT. Кодекс этических норм, принятый в 2013 году, также отражает это видение.

КАЧЕСТВО

Мы обязуемся постоянно совершенствоваться во всех направлениях своей деятельности, придерживаясь международных принципов качества. Все сотрудники нашей компании обязуются:

·       Выполнять требования наших клиентов по качеству

·       Изучать удовлетворенность наших клиентов

·       Следовать всем применимым нормативным требованиям

·       Обеспечивать наличие необходимых ресурсов для контроля и постоянного улучшения качества и эффективности наших услуг

·       Пропагандировать личную ответственность каждого сотрудника за качество

·       Прилагать все необходимые усилия по улучшению качества всех этапов нашей деятельности для взаимной выгоды заинтересованных сторон

Мы осознаем необходимость создания системы управления качеством во всех областях нашей деятельности, что позволит превосходить ожидания наших клиентов.

ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Мы регулярно определяем, оцениваем и управляем теми этапами нашей деятельности, которые оказывают воздействие на окружающую среду.

Компания выступает за:

·       Соблюдение всех применимых национальных стандартов и норм законодательства по окружающей среде

·       Модернизацию транспортных средств, привлекаемых Компанией для осуществления своей деятельности

·       Сокращение потребления энергии в рамках своей деятельности

·       Улучшение переработки материалов и сокращения количества отходов

·       Учет важности экологических аспектов при решении вопросов, касающихся субподрядных договоров, закупок

·       Открытое обсуждение с заинтересованными сторонами отрицательного воздействия на окружающую среду с целью минимизации его влияния

·       Обеспечение наличия достаточных ресурсов для поддержания и постоянного улучшения экологических показателей

·       Предложение клиентам решений в области цепочки поставок с учетом минимального воздействия на окружающую среду

Все сотрудники нашей компании и используемые субподрядчики несут ответственность за влияние, которое их деятельность оказывает на экологическую среду.

МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА РЕАЛИЗАЦИЮ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

В процессе ведения хозяйственной деятельности Компания должна учитывать эколого-экономические и природоохранные аспекты наравне с традиционными финансово-экономическими параметрами.

Компания обеспечивает постепенный вывод из эксплуатации устаревшего оборудования и внедрение современных, надежных и энергосберегающих технологий.

Компания силами соответствующих подразделений разрабатывает и реализует меры по мотивации персонала для использования творческого потенциала каждого работника в деле ресурсосбережения и снижения экологических рисков;

Компания стремится оптимизировать потребление ресурсов в процессе своей работы. Все сотрудники Компании в рамках исполнения своих трудовых обязанностей должны ответственно подходить к использованию ресурсов, стремиться минимизировать образование отходов, обеспечить безопасное обращение с ними и их утилизацию.

Компания отдаёт предпочтение электронному документообороту. Сотрудники не должны распечатывать документы/письма без особой необходимости; во избежание повторной печати документа, перед отправкой его на принтер текст должен быть проверен на наличие ошибок.

При закупках товаров для использования в рамках офиса предпочтение должно отдаваться предметам из переработанного сырья;

Сотрудники Компания в целях экономии бумаги должны выбирать оптимальный размер шрифта, уменьшать поля и отступы, использовать переносы; если документ предназначен для внутреннего использования, следует применять двустороннюю печать;

Использованная офисная бумага не должна выбрасываться сотрудниками. Компания организует приём макулатуры. Порядок и сроки проведения приёма макулатуры определяются ответественным сотрудником/ офис-менеджером.

Использованные лампы (в т.ч. энергосберегающие) должны передаваться на утилизацию соответствующей организации;

Использование одноразовых предметов (посуды, салфеток, пакетов) должно быть сведено к минимуму, сотрудники должны отдавать предпочтение многоразовым предметам;

Мусор должен выбрасываться только в специально предназначенные для этого контейнеры;

Картриджи для принтеров и МФУ должны, по возможности, использоваться более одного раза.

Компания ответственно подходит к вопросам энергосбережения.

Каждый сотрудник в случае длительного отсутствия на рабочем месте (более часа), обязан выключать лампы, персональные компьютеры и оргтехнику, если это не создает неудобств для других сотрудников.

В случае если окна в офисе не обеспечивают надлежащей теплоизоляции, следует незамедлительно уведомить об этом офис–менеджера или иное ответственное лицо.

В целях обеспечения экономии электроэнергии, сотрудникам запрещается открывать в жаркое время окна в случае, если кондиционеры работают в режиме охлаждения;

Сотрудники в целях уменьшения расходов электроэнергии, должны по возможности использовать естественное освещение; если естественного освещения недостаточно, должны использоваться люминесцентные энергосберегающие лампы.

При приобретении оборудования для офиса Компания отдаёт предпочтение наиболее энергоэффективному.

В целях уменьшения выбросов производимых транспортом парниковых газов, а также экономии времени, личные встречи с клиентами/поставщиками сотрудники должны проводить только в случае особой на то необходимости, переговоры следует проводить в режиме телеконференций.

Компания знакомит всех своих сотрудников с настоящей политикой при заключении с ними трудовых договоров и проводит тренинги, направленные на закрепление содержащихся в ней стандартов.

РЕАЛИЗАЦИЯ НАСТОЯЩЕЙ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ В ОТНОШЕНИЯХ С ПОСТАВЩИКАМИ

Компания соблюдает изложенные в настоящей Политике стандарты и требует, чтобы поставщики услуг, работ, продукции, а также субагенты/субисполнители (далее – Поставщики) были нацелены на соблюдение настоящих стандартов в области охраны окружающей среды не в меньшей мере, чем в Компании.

Компания осуществляет свою деятельность через Поставщиков, в связи с чем требует наличия у них соответствующей разрешительной документации и соблюдения законодательства.

Компания связывает своих Поставщиков обязательствами соблюдать изложенные в настоящей Политике стандарты.

Компания обязывает Поставщиков немедленно информировать ответственных сотрудников Компании о любых авариях, загрязнениях окружающей среды (выше допустимых пределов) и о результатах аудитов/ инспекций, проведённых надзорными органами (особенно о тех из них, которые связаны с услугами, выполняемыми для Компании).

В случае необходимости Компания может требовать от Поставщиков заключения соответствующих договоров страхования.

Поставщики должны иметь все необходимые разрешения и лицензии для всех утилизируемых отходов.

Опасные отходы должны повторно использоваться/перерабатываться или обезвреживаются на соответствующем мусоросжигающем заводе или передаваться на утилизацию соответствующей специализированной организации. Никакие из этих материалов не должны размещаться на свалках.

Утилизация опасных отходов должна полностью документироваться Поставщиками.

Вода, содержащая химические отходы, должна направляться на подходящую станцию водоочистки. Отводимый воздух должен соответствовать требованиям местных регламентов. Он не должен приводить к неприемлемому риску или экологическим рискам.

 

Утверждено

Дмитрий Алексейчук

Генеральный директор
ICT Group Quality & Environmental Policy


Возврат к списку